Бумажная работа

Если вспомнить меня несколько лет назад — это был человек, который даже не знал, есть ли у него ручка. Тотальное стремление иметь все только в цифре.

В какой-то момент я нашел один из своих старых блокнотов, которые я везде носил с собой еще в студенческие времена. Я перелистывал этот блокнот и так тепло было вспоминать о том, кем я был когда-то, о том, что меня тогда волновало. Это как прикоснуться к истории. Только своей. С тех пор перелистывание своих старых блокнотов стало для меня ритуалом «воссоединения с собой». И я, конечно же, начал больше писать ручкой.

Это оказалось не так просто. Да и система менялась много раз. Около полугода назад я снимал видео про мою бумажную работу. С тех пор произошли изменения. И мне в Instagramнамекнули, что неплохо бы поделиться обновлениями. Что сейчас и делаю.

Зачем мне вся эта бумажная тягомотина?

1. Точка возврата. Мир несется, как сумасшедший. Все вокруг меняется, иногда напоминая хаос. Виктор Франкл, человек, который пережил концлагеря, рассказывал о том, как можно было выжить в тех адских условиях. Одной из составляющих были ритуалы. Я решил, что опору стоит искать только в себе самом, внешний мир слишком изменчив и шаток, чтобы служить опорой. И мне нужен какой-то ритуал, который будет возвращать меня из меня в реальный мир. Что-то несложное, что я мог бы повторять каждый день. Таким ритуалом и стала бумажная работа. А в особенности Уутренние страницы.

2. Освобождение мозга. Попытки удержать все в голове приводят к бессмысленному и огромному расходу энергии. Лучше записать, занести в систему, которая автоматически напомнит тогда, когда надо. А в голове держать только то, что нужно именно сейчас, не отвлекаясь на прочее.

3. Личный психолог/коуч. Иметь персонального специально обученного человека, который помогал бы тебе — хорошо. Но, лично я далеко не все могу доверить постороннему человеку. Другое дело общаться с самим собой через бумагу.

4. Мусорный бак. Утренние страницы помогают выгрузить весь тот хлам, который накапливается за день. Выбросить его на бумагу. Если не раскапывать и не расчищать г**но в голове регулярно, оно «впитывается» в характер.

5. Планирование. Моя система тайм-менеджмента позволяет планировать. Но мне легче делать это на бумаге. Рисовать интеллект-карты, писать, черкать, думать в самолете.

6. Ностальгия. Пересматривая свои записи, я вижу то, кем я был когда-то. И чаще всего это совершенно другой человек. Перечитывая старые блокноты, я как бы «проглатываю» себя того, которым был когда-то. Это делает меня сильней. И становится чем-то вроде «ритуала воссоединения с собой».

Как это все выглядит?

Тетрадь для утренних страниц.

Обычная тетрадь формата А4 на небольшой пружине (чтобы не мешала руке писать) с пластиковой обложкой (чтобы легко возить с собой в командировки).

Она у меня разделена на две части: если листать спереди и сзади. Спереди я каждый день пишу утренние страницы. Иногда, правда, они бывают дневными, вечерними или даже ночными страницами

С утренними страницами у меня несколько правил:

1. Писать их каждый день.
2. Если не написал, ничего страшного.
3. Каждый раз после написания я «проскролливаю» тетрадь. Вижу, что уже долгое время пишу каждый день, вижу, как долго пишу. Это укрепляет мою приверженность этому ритуалу. Я не праздную и не радуюсь этому, я просто убеждаюсь в своей приверженности этому процессу. Советую прочесть по этому поводу хорошую книгу Келли Макгонигал «Сила воли».
4. Если по ходу письма появляется задача, мысль, которая может стать задачей, я ее подчеркиваю одной чертой. После того, как дописал страницы, я открываю свой список задач и все, что подчеркнуто, заношу в список «Входящие».
5. Писать при выключенном компьютере. Или как минимум отключать монитор и звук.
6. Использовать приятные ручки. Для меня это чаще всего черные гелевые ручки с очень тонким стержнем.

С обратной стороны я раньше писал разные убеждения — аффирмации. Знаете, когда целую страницу исписываешь одним предложением. Быстро надоело, и эффекта не заметил. Теперь я там занимаюсь фрирайтингом. Иногда.

Ежедневный блокнот

Это сокровище я ношу постоянно с собой. Использую для этих целей Manekibook Tramonto. Прекрасное и удобное изделие, которое мне как-то подарили на день рождения. Писал в нем раньше паркером, сейчас несколько разочаровался в этом бренде и предпочитаю Dupont. Самая простая тонкая шариковая ручка.

В нем у меня:

• Ежедневные заметки. Я записываю в него все подряд, кроме задач. Для задач у меня отдельная цифровая система.
• Запись финансов. Раньше у меня была стройная система личных финансов. Ее я взял из тренинга Вершины «Личная Финансовая Система» (уже не продается). Но в какой-то момент она перестала мне нравиться. Она похожа на классную домашнюю бухгалтерию — прекрасно структурирует прошлое. Мне же сейчас интересно будущее. Пока я не создал под себя финансовую систему, которая бы помогала мне принимать решения (а не только отображать то, что уже произошло), я записываю все движение денег в блокнот. Просто, чтобы не терять привычку.
• Интеллект-карты. Люблю, сидя в самолете, рисовать их в блокноте. Иногда также использую для этих целей iThoughts на iPad
• Итоги дня. Подвожу их не систематически. Периодически пишу в блокноте дату и под ней все, чем бы я гордился из сделанного/произошедшего за сегодня.

Раз в неделю я перелистываю весь блокнот в поиске новых задач, идей. Это помогает мне сверить координаты.

Стихийные квадратные листочки.

Не стикеры. Обычные квадратные листочки лежат у меня дома, на работе. Иногда их можно найти еще и в кармане пиджака.

Использую их для того, чтобы:

• делать временные заметки, если блокнот вдруг (а такое бывает редко) не под рукой. Такое случается редко и заметка сразу же переносится либо в блокнот, либо в систему задач, либо в Evernote, после чего листок успешно теряется;
• записать что-то и отдать другому человеку;
• пометить им документ к исполнению. Для этого я сгибаю этот листок пополам вдоль длинной стороны документа, пишу на верхней половине исполнителя и действие и закрепляю скрепкой. Все по  Васе Кислому:)
• иногда с их помощью подстегиваю свою мотивацию. Для этого пишу минимум задач, которые должны быть выполнены сегодня и, пока не зачеркну все палочки, спать не ложусь.

Оперативный А4

Такой листок обычно лежит у меня под рукой. На нем у меня появляются какие-то заметки в совершенно хаотическом порядке. Расчеты (люблю считать в столбик), пометки.

Это такой листок, который не жалко и с быстрым к нему доступом. Перед отъездом я либо забираю его с собой, либо фотографирую. Периодически эти листочки либо выбрасываются, либо отправляются в папку «Музей» для ностальгии.

Остальные креативные техники типа «Списка из 100», «Структурно-Эмоционального дневника» (который уже успешно забросил вести), короткого фрирайтинга выполняю прямо в Evenote.

Из бумаги остаются только документы. Их я храню аккурат по системе Кислого. Тут я не переделывал почти ничего — система великолепно учитывает все, что надо.

Ах, да! Еще книги. Но все чаще я покупаю или скачиваю электронные версии. IPad достаточно хорош и удобен, чтобы читать в долгих поездках.