Знаете, в чем смысл проходить стодневку в группе, а не самостоятельно? Участники экспедиции щедро делятся друг с другом инструментами и техниками, которые используют сами. А коллективный разум и практика помогают довести их до совершенства.
Я не раз пыталась наладить учет своего времени — хотелось понять, на что именно уходят минуты и часы. Кроме того, мне было интересно проверить — насколько хорошо я чувствую время и могу определить, сколько занимает тот или иной рабочий процесс.
Увы, все мои попытки заканчивались полным фиаско. Я забывала смотреть на часы, забывала вести тайминг. Меня выводила из себя необходимость удерживать в голове еще и эту задачу.
Когда участница группы «Стодневка — экспедиция к новому Я» Елена Тарутина рассказала о своей таблице хронометража, я не особенно надеялась на результаты. Но файл показался удобным, визуально симпатичным, его оказалось просто распечатать… Я решила попробовать — и через несколько дней убедилась: эта штука для меня работает. А после того, как я чуть-чуть модифицировала табличку, она превратилась в ежедневный инструмент планирования, фиксации и анализа.
Выглядит все очень просто. На листе А4 табличка часов в разрезе суток. Каждый час разбит на отрезки по 15 минут. Заводим интервальный таймер и раз в 15 минут отмечаем в таблице, чем в данный момент заняты.
В исходном варианте Елена предложила две таблицы: одна для планирования (там уже заранее проставлены часы), другая — для мониторинга.
Скачать табличку Елены Тарутиной можно здесь: https://goo.gl/Dz1RX7.
Мне показалось избыточным расписывать время с 4 утра до полуночи. Я начала отсчет с 5 утра (мой идеальный подъем — в 5:00-5:30) и полностью убрала последний столбец. Получилась табличка на 18 часов (идеальное время отхода ко сну в моем распорядке — 22:00).
Вот мой вариант таблички хронометража: https://goo.gl/rmJjys.
На освободившемся месте я проставляю дату, пишу три главных задачи дня, отмечаю еще кое-какие параметры, которые мне в данный момент интересно поотслеживать (в частности, я решила посмотреть, как влияют на мое самочувствие и уровень энергии лунные циклы — оказывается, влияют еще как).
Остается еще достаточно места, чтобы записать дела из категории «срочное», которые нужно не забыть выполнить в течение дня.
Попробовала использовать две таблицы — «план» и «факт». В одной пишу желаемое расписание на день, в другой фиксирую, на что реально было потрачено время. Тоже неплохо работает. Помогает удерживаться в графике и отслеживать поглотителей.
Три раза в день отвожу по 15 минут на то, чтоб подвести промежуточные итоги, задать себе вопросы-«будильники»:
— Чем я сейчас занимаюсь?
— Зачем я это делаю?
— Это важно для меня?
— Это приближает меня к моим целям?
— Что я успела сделать к настоящему времени?
— Что я хочу сделать?
— Кто или что управляет сейчас моей жизнью?
— Что я чувствую в данный момент?
— Какие моменты радости я могу отметить?
Это время выделено на моей табличке желтым маркером.
Чтоб не забывать, о чем себя надо спросить, повесила над монитором табличку с матрицей Эйзенхауэра. Подсмотрела ее у Андрея Пометуна:)
Зеленым цветом выделяю время, потраченное на работу по целям своей стодневки. Как у большинства читателей ЖИ, я не имею в будни достаточно свободного времени, чтоб сесть и основательно заняться чем-то важным для меня. Срочные дела дышат в спину, и приходится выкраивать кусочки по 15-30 минут, чтобы втиснуть в них свои задачи.
Оранжевым отмечаю «утечки», непродуктивно потраченное время. Это помогает мне бороться с несанкционированным зависанием в соцсетях. Я стала замечать моменты, когда я «туплю», потому что не знаю, с какой стороны подступиться к задаче. Этот же нехитрый прием помог выяснить, что некоторые рутинные операции отнимают у меня чересчур много времени. Их вполне можно делегировать.
Идею «раскрашивать» табличку я тоже позаимствовала у Елены Тарутиной — только она пользуется не фломастерами, а ручками разных цветов. Этот способ тоже предоставляет простор для экспериментов.
Что дает мне использование хронометража?
- Я стала спокойнее, потому что вижу, что, в общем-то, мне не за что на себя ругаться: работаю я в хорошем темпе и достаточно продуктивно.
- Я заметила, что в одни часы я успеваю больше, в другие — меньше. Продуктивность максимальна до полудня и после 15:00. Я научилась перераспределять задачи в течение дня.
- Я более собрана, потому что раз в 15 минут звучит сигнал таймера — нужно сделать отметку в таблице. Исчезли из практики периоды «потери сознания», когда заходишь в фейсбук, чтоб задать рабочий вопрос, и через полчаса застаешь себя за чтением статьи о том, как готовить греческую мусаку…
- К концу дня я теперь гораздо чаще, чем раньше, довольна собой: я вижу, что хорошо поработала.
- Вечером, когда я сажусь анализировать день, у меня перед глазами вся картина. Мне стало проще планировать следующий день. А в выходные заполненные таблицы хронометража помогают подвести недельный итог. Я ощущаю непрерывность жизни.
Какой таймер я использую
Для айфона в свое время скачала Timegg Pro — по-моему, это лучшая программа для любых задач, связанных с контролем за временем. Тут тебе и таймер, и будильник, и напоминания с календарем:
Но, к сожалению, сейчас это приложение недоступно для российских пользователей:(
Сейчас я пользуюсь смартфоном под android — такого многофункционального таймера как Timegg Pro я не нашла, но подобрала простой и удобный Clean Timer. Позволяет устанавливать несколько рабочих интервалов, пауз для отдыха и какое-то сумасшедшее количество кругов.
Я сделала себе такие настройки: 14:30 — рабочий интервал, 0:30 — пауза для фиксации и для того, чтоб осознанно переключиться на новую задачу. И так 36 кругов. Это 9 часов. Примерно столько длится мой рабочий день со всеми паузами, перерывами на обед и т.п.
Единственный недостаток этого таймера — он довольно ощутимо поджирает батарею. Лучше отключать экран, чтоб уменьшить энергозатраты.
Важно — не отключать таймер, если вы отвлеклись от работы на что-то не запланированное — разговор с коллегой, внезапно пришедшую идею, чтение статьи, чаепитие или внеочередное совещание. Пусть таймер все время тренькает. А вы знай себе записываете.
Таблица хронометража — всего лишь один инструмент из большой «базы знаний», которую мы формируем с помощью участников наших стодневок. База эта все время пополняется и расширяется, обогащается новым опытом. Хотите получить доступ к коллективной мудрости стодневщиков? Записывайтесь в ближайшую группу!
Не теряйте время — хронометраж вам в помощь!
Созрели для перемен? Осуществите их в проекте .
Ближайший старт — 1 июля!
«Стодневка» — это среда для развития. За 100 дней погружения в нее вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.
Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.
- Автор и ведущий курса — .
- Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
- На данный момент в проекте уже приняли участие 1335 человек.
- Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
- Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
- Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на .
Скачать бесплатно несколько писем курса можно .
Прочитать истории участников .
Комментарии (0)