Уже третий год я готовлюсь к Новому году, пересматривая запись вебинара Юрия Белонощенко «Сила маленьких шагов».
Два часа о том, как ставить большие и маленькие цели, достигать их и гармонизировать свою жизнь. Юрий меня невероятно вдохновляет и структурирует.
Но попытки помечтать и спланировать год в красивом красном молескине два предыдущих года не дали того эффекта, которого я ожидала. Да, ежедневник «теплый, ламповый», да, энергия желаний пропущена через пальцы, но работать с «аналоговыми» списками — неудобно. Приходится переписывать, разносить стратегию и тактику на разные страницы, информация по целям размазывается…
Зато операционное ежедневное планирование у меня отлично работает в Trello. И в этом году я решила организовать там же систему работы с долгосрочными целями и мечтами. Включила вебинар Белонощенко и структурировала все хотелки на отдельной Trello-доске. Получившейся системой делюсь с вами.
В чем-то она опирается на вебинар Юрия, в чем-то является моим личным изобретением, в своей системе, я уверена, вы тоже придумаете свои лайфхаки, а моя цель в этой статье — поделиться с вами идеей «диджитализации» мечт в онлайн таск-менеджере.
Поехали.
1. 100 мечт и целей, месячное планирование и топ-5 целей на год
Про 100 мечт уже много написано, не буду углубляться, лишь вкратце скажу, что сто — это оооочень много. После двадцатой мечты начинаются раскопки собственных амбиций и нереализованных детских желаний, давно забытых, но фоново тревожащих где-то глубоко внутри. Выкапывание их и раскладывание по трелло-карточкам имеет психотерапевтический эффект, с одной стороны, составляя многогранную картину желаний, с другой, заставляя каждый раз спрашивать себя: «А мое ли это желание? Или это желание мамы? Мужа? Или это сейчас так модно, и я просто хочу быть в тренде?»
Мой личный лайфхак в составлении 100 мечт — они должны быть сформулированы проактивно. Не «хочу выиграть миллион долларов», а «хочу накопить на личном счету миллион долларов за 2018-ый год».
Систематизировать дальнейшую работу с мечтами (для их успешного воплощения) помогают:
Метки категорий
В трелло к одной карточке может быть несколько меток и по этим меткам карточки можно фильтровать. У меня получился вот такой список:
- 2018
- Бизнес и репутация
- Дом и семья
- Красота, здоровье, спорт
- Обучение и развитие
- Путешествия
- Развлечения
- Финансы
- Творчество
Теперь если я хочу побаловать себя и планирую приятности на ближайший месяц, то могу отфильтровать карточки по метке «Красота, здоровье, спорт» и выбрать мечту, которую воплощу в жизнь в ближайшее время. И не надо ничего вспоминать и заново выдумывать — бери и делай.
Дополнительные материалы и чеклисты
Внутри каждой мечты-карточки удобно аккумулировать всю информацию по ней и план достижения. Так, например, в моей карточке «Привести тело в порядок» есть критерий исполнения «Вернуть фигуру 2007-го года» и две вдохновляющие меня фотографии, на которых наглядно видно, что должно получиться, а также объективные критерии — стройность я измеряю в том, как застегиваются на талии ремни и юбки:). И есть две любимых юбки, которые должны застегнуться — сначала одна, критерий возврата к «добеременной» фигуре, затем вторая — критерий возврата к «фигуре-2007».
Все 100 мечт и целей в исходной позиции находятся в одной — первой — колонке, откуда затем отправляются в другие колонки. Я не переписываю одно и то же по нескольку раз, а двигаю одну рабочую карточку по нужному мне маршруту.
Маршрутов два:
1. Топ-5 целей на год. Фокус года — то, что я очень хочу выполнить, без привязки к конкретному месяцу. Это отдельная колонка.
2. Планирование мечт по месяцам. Для небольших мечт, которые можно явным образом привязать к календарю. Например, прокачать кулинарные таланты на онлайн-курсе школы «ЩиБорщи», сделать чудесную семейную фотосессию и пр.
Карточки из первой колонки перетаскиваются по этим двум маршрутам и год сразу приобретает объем — становится видно, сбыча каких мечт запланирована на ближайшее время, что точно отложено на лето, т.к. требует теплой погоды, а что — самое главное — все время должно быть в фокусе внимания.
2. Топ-25 людей, важных в этом году
Юрий советует очертить круг людей, которые должны стать ключевым окружением в будущем году. Чтобы расти вслед за этим людьми, чтобы выстраивать нужные связи, чтобы достигать целей. Он предлагает составлять список, по умолчанию исключив членов семьи, я же при составлении списка поняла, что семья для меня сейчас — это очень важно, и если я исключу ее из своего списка, то мне будет попросту некомфортно — я этому списку не буду верить. В результате получилась одна карточка (она живет в колонке «Топ-5 целей на год» с двумя чек-листами — «Семья» и «Не семья».
Мой личный лайфхак — к каждому человеку из этого списка дописывать, а зачем он в этот список попал. Например, «ращу себе смену в бизнесе», «хочу с ее помощью опубликоваться в Forbes», «поможет мне поправить здоровье» и т.п. Когда к этому снаряду я подходила в 2016-м, ничего не вышло — как раз из-за отсутствия внятной формулировки, зачем я буду фокусироваться на этих людях.
3. 4, 12, 52 чего-то
Совершить четыре путешествия (раз в квартал), написать двенадцать картин (раз в месяц), прочитать 52 новые книги (раз в неделю). Карточки амбициозные, трудновыполнимые, т.к. требуют ритма и дисциплины, и в исполнении их мне помогут чеклисты.
- Куда конкретно я хочу совершить четыре путешествия.
- Вдохновляющие фото, с которых я буду писать картины.
- Список 52 книг.
Чеклист должен, с одной стороны, нести доступную подсказку, какой шаг сделать дальше, чтобы этот шаг было сделать просто. Например, я люблю рисовать, но чтобы начать рисовать, мне нужно найти, что рисовать — я рисую с фотографий. И чтобы приступить к рисованию быстро, нужно в ближнем доступе иметь коллекцию вдохновляющих фото. Желательно ограниченную, чтобы не возникало проблемы избыточного выбора. С другой стороны, чеклист дает видимость прогресса. Прочел книгу — вычеркнул. Еще прочел — еще вычеркнул. Бац — уже двадцать пунктов вычеркнуто, хотя на дворе только февраль. Кто молодец? Я молодец!
4. Колонки «Ура, сделано!» и «Потеряло актуальность»
Не просто «Сделано», а «Ура, сделано!» — так же называется колонка выполненных задач в моем еженедельном операционном планировании. Такое название дополнительно воодушевляет, когда перетаскиваешь в колонку выполненные задания — есть эмоция, радость.
Колонка «Потеряло актуальность» — чтобы быть честным с самим собой и не гоняться за стопроцентным выполнением тех планов, которые на самом деле уже не нужны. Изживаем в себе перфекциониста — не обязательно выполнять все, что было задумано. Главное, чтобы все, что задумано, вдохновляло. Если больше не вдохновляет — в бан.
Перечитывая свой список-100 2016-го года, я обнаружила, что штук 30 мечт перестали вдохновлять. И вроде как вычеркивать их неправильно — они же не выполнены, ластиком чернила не сотрешь. Вот и лежат эти 30 пунктов на страницах и раздражают… А в Trello — перетащила в колонку «Потеряло актуальность» и выдохнула.
5. Разрешите себе быть неидеальным
Это, пожалуй, самый главный лайфхак всего планирования. «100 мечт» не значит, что строго 100 и ни мечтой меньше. «25 людей» не значит, что 23 — недостаточно. Мы не экзамен сдаем. Мы планируем собственную жизнь. Уймите перфекциониста, разрешите себе быть неидеальным. Помните, только вы устанавливаете правила своей жизни. И не позволяйте никому этого делать за вас.
Мечтайте вдохновенно. Планируйте системно. Будьте счастливы.
Счастливого Нового года!
Вебинар Юрия Белонощенко можно посмотреть тут:
Комментарии (0)