Психология отношений мужчины и женщины
<p><em>— Есть ли у вас план, мистер Фикс?</em><br /><em>— Да у меня целых три плана!</em></p> <p>К осознанном

План — всему голова, или Как планировать, чтобы достигать результата



— Есть ли у вас план, мистер Фикс?
— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, превращалась в голове в кашу «дружба». Конечно, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непониманием, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Почему важно составлять планы

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже если вы составите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие — вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли «мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то», вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из-под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.

Как написать план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить «еще вчера». Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории «нужно было еще вчера») и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар про новогодние желания. Идея меня вдохновляла, я кипела желанием свернуть горы, но ничего не предпринимала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня задаче. Я побывала как слушатель на многих вебинарах, но как организовать процесс с той другой стороны, не имела ни малейшего представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, опубликовала его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело все равно не двигалось.

Приближалась дата вебинара, откладывать больше было нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось два списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос «Как выбрать площадку для проведения вебинара?» я ответила «спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)». Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти два списка — задачи и вопросы.

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Советую проделать упражнение из статьи «Три списка для повышения продуктивности: как взломать свой поведенческий код», это поможет вам определить свои условия продуктивности и начать внедрять их уже на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат).

Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, сможете добавить «красоты», но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

-         составление презентации,

-         написание речи и репетиция,

-         техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что можно сделать, чтобы помочь себе

1.     Бывают дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил. Чтоб не сливать их в абсолютный ноль, составьте план на «ленивые дни». Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой «ленивый» план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите :)

2.     Ежедневно перед началом работы потратьте пять минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соцсетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.

3.     Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.

4.     Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.

5.     Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где планировать

В вопросах планирования важно найти «свои» инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит вести вашу систему планирования, однако не попробовав разные методики, вы не сможете прийти к своей собственной.

Пробуйте, экспериментируйте, планируйте и конечно же действуйте!


Источник: План — всему голова, или Как планировать, чтобы достигать результата
Написал:
Теги: саморазвитие планирование trello борьба Будущее быстрый вебинар

Комментарии (0)

Пока комментариев к статье нет, но вы можете стать первым.
Написать комментарий:
Напишите ответ :
Девушка надела колготки на голову и начала краситься. Неожиданный результат!
Девушка надела колготки на голову и начала краситься. Неожиданный результат!
3
Цветик-семицветик 23:21 29 авг 2016
В результате аварии у этого малыша оторвало голову. Дальше произошло то, что не описать словами
В результате аварии у этого малыша оторвало голову. Дальше произошло то, что не описать словами
2
Мир Путешествий 23:00 05 фев 2017
8 ошибок, которые вы допускаете, когда моете голову
8 ошибок, которые вы допускаете, когда моете голову
3
Мир Путешествий 23:50 14 дек 2016
Свиная голова под прессом, рецепт
Свиная голова под прессом, рецепт
0
Готовим дома 20:40 10 апр 2017
Чуда не случилось: финал истории про пересадку головы программиста
Чуда не случилось: финал истории про пересадку головы программиста
4
Интересности 18:02 18 ноя 2017
«Яжемать»: 13 фотографий, которые не укладываются в голове
«Яжемать»: 13 фотографий, которые не укладываются в голове
20
Интересности 15:19 19 сен 2017
Фраза, которая с головой выдает самую невостребованную у мужчин женщину.
Фраза, которая с головой выдает самую невостребованную у мужчин женщину.
45
Живи правильно 11:09 28 фев 2016
У таксиста волосы на голове зашевелились, когда он услышал, что сказал муж своей растерянной жене!
У таксиста волосы на голове зашевелились, когда он услышал, что сказал муж своей растерянной жене!
0
Мир Путешествий 04:32 21 сен 2016
Соседка выкопала три ямы на заднем дворе… Я долго ломала голову, пока не увидела результат!
Соседка выкопала три ямы на заднем дворе… Я долго ломала голову, пока не увидела результат!
0
Цветик-семицветик 04:45 23 июн 2017
Девушка, которой сворачивают головы вслед
Девушка, которой сворачивают головы вслед
6
Живи правильно 07:00 05 ноя 2016
В Индии родился теленок с «человеческой головой»
В Индии родился теленок с «человеческой головой»
0
Мир Путешествий 02:05 08 июн 2017
Наши простушки
Наши простушки
0
Живи правильно 20:01 Сегодня

Выберете причину обращения:

Выберите действие

Укажите ваш емейл:

Укажите емейл

Такого емейла у нас нет.

Проверьте ваш емейл:

Укажите емейл

Почему-то мы не можем найти ваши данные. Напишите, пожалуйста, в специальный раздел обратной связи: Не смогли найти емейл. Наш менеджер разберется в сложившейся ситуации.

Ваши данные удалены

Просим прощения за доставленные неудобства