Психология отношений мужчины и женщины
<p>Наверняка вы видели рецепты блюд и даже готовили по ним. Давно хочу в одном тексте лаконично рассказать о с

Рецепт моей самоорганизации



Наверняка вы видели рецепты блюд и даже готовили по ним. Давно хочу в одном тексте лаконично рассказать о своей системе личной эффективности.

Недавно Анна Штаер поделилась чудесной метафорой, сказав, что личная философия и принципы — тоже по сути рецепт нашей жизни. А «Жить интересно!» — книга рецептов!

Поделюсь своим «кулинарным» подходом к самоорганизации.

Блюдо «Самоорганизация»

История блюда

Что такое самоорганизация? Это умение управлять своими мыслями, эмоциями и действиями для достижения личных целей. Уже в детстве я отличался тем, что надежно хранил игрушки, не вытаскивая их из упаковки месяцами. Такой ребенок-зануда. Копил, сберегал, ждал, организовывал хранение. Наверно, я бы блестяще прошел тест с зефирками.

У меня было ощущение большой ответственности за все, что попадало в поле моего внимания и контроля. В школе я был старостой, и в университете — капитаном команды КВН. Тенденция сохраняется и сейчас.

Соединяя природные предрасположенности и современные знания, я получаю уникальные коктейли и блюда, которые с удовольствием даю попробовать другим и делюсь, как можно сделать собственные, не рискуя при этом стать «роботом» — пожалуй, самый частый страх, с которым сталкиваюсь, когда провожу тренинги.

Энергетическая ценность на порцию

Если честно, не знаю, как правильно измерить энергию, получаемую от моего «блюда» самоорганизации, поэтому попробуем так:

Прошу заметить, что это уникальные калории, которые не отражаются на теле, но дают настоящие ощущения интеллектуальной, эмоциональной и даже физической и духовной «сытости»!

Ингредиенты

Trello _____________________________ 1 Основная Доска + Доски крупных проектов

Evernote __________________________ 1 Блокнот

Календарь Google ___________________ 1 шт + синхронизация с проектными командами

Напоминания iPhone ________________ 2 списка

Google-таблицы (spreadsheet) ________ Несколько таблиц (по вкусу)

Grid Diary _________________________ 1 шт

Другие приложения для самоорганизации ___ Много…

Способ приготовления

Суть «рецепта» я когда-то перенял у Дэвида Аллена, автора всемирно известной методики Get Things Done (GTD). Два главных принципа методики оказались мне действительно близки:

1. Голова предназначена для думания, а не для хранения информации.

2. Управлять нужно не временем, а вниманием.

Я начал потихоньку адаптировать и создавать свою систему. В этом мне помог тренер по личной эффективности Максим Дорофеев, вдохновлял Олег Брагинский и многие другие авторы, тренеры, умные люди.

Я пришел к выводу, что система планирования или самоорганизации работает, если:

1. Вы знаете, что делать с любой информации, попадающей в вашу жизнь.

2. Вы обещаете что-то сделать к определенному моменту и делаете это.

3. Вы доверяете своим инструментам планирования и хранения информации.

Это основа блюда! Далее более конкретно.

Первое: что происходит с информацией? Она попадает в поле моего внимания. И нужно решать, что с ней делать. Если пока не знаю, что с ней делать, записываю в список «Входящие» в Evernote, который позже обязательно обработаю и решу, куда и что распределить. Если же сразу понимаю, куда относится эта единица информации, выбираю один вариант действий из трех.

1. Это определенная задача — отправляем в Trello. Там несколько списков, где может эта задача оказаться:

- Привычки/Фоновые задачи — то, что хочу ввести в регулярное выполнение

- Проект — то, что обычно более одного шага

- Задачи на месяц — те, что необходимо выполнить в течение месяца

- Задачи на неделю — в течение недели

- Задачи на день — в течение дня

- Когда-нибудь — пока не готов приступать к задаче, пусть лежит, дозревает.

В Trello есть список «Списки и материалы» для хранения файлов по определенным темам. Мне этот вариант показался удобнее всего.

Важно (!): Trello будет работать как задачник, если создать привычку регулярно в него заглядывать. Это один из факторов успеха работающей системы.

Также с недавних пор завел доску «Проект Личности», которая позволит мне более системно подойти к самопознанию и целеполаганию.

Цвета («метки») обозначают сферы жизни, к которым относятся цели. Например, красный — «дело», «синий» — тело и так далее. Доска требует еще доработки.

2. Это информация для сохранения — отправляем в Evernote в соответствующую категорию. Например, фильмы, книги, заведения и так далее. Помимо этого, там я делаю заметки по книгам, по важным мероприятиям и так далее.

Важно (!): в Evernote нет задач и запланированных событий, а также не дублируется никакой информации с Trello

3. Это событие — отправляем в Google-календарь, Встреча, мероприятие — что угодно, зафиксированное во времени и в пространстве. Именно календарь удачнее всего визуализирует наличие или отсутствие времени в жизни.

Важно (!): в календаре нет задач. Если же мне необходимо по этому событию что-либо сделать, то задача будет записана в Trello, а важные заметки, к которым можно будет потом возвращаться, в Evernote.

Самые внимательные, наверно, заметили, что в списке ингредиентов есть также Напоминания, Google-таблица, Grid Diary и Другие приложения. Это скорее вспомогательные инструменты, но вкратце пройдусь по ним.

Напоминания. Это то, что всплывает на экране смартфона в определенный момент времени. Я их использую для двух целей:

- быстрые напоминания. Например, «взять зонт», «заехать к отцу» и т.д. Такие задачи попадают сюда, потому что важно, чтобы они появились в конкретный момент времени;

- регулярные напоминания для закрепления привычек. Например, «остановиться», «подвести итоги дня» и так далее.

Google-таблица. Иногда таблица — самый оптимальный способ структуризации информации. Например, для ведения списка людей, составления сценария и так далее.

Важно (!): сюда не попадают задачи (Trello), события (Календарь) и справочная информация (Evernote).

Grid Diary. Это симпатичное приложение, которое я использую для подведения итогов дня. Итоги недели, трех месяцев и года я оформляю, опираясь на эти заметки, но уже в обычном Word. Сейчас уже буду хранить эти материалы в Trello. Бывает, что делюсь этим и в социальных сетях.

Другие приложения. Это, конечно, Google Drive для совместного хранения файлов, Word для хранения текстов и любой «писанины», Facebook notes, Кинопоиск для ведения списка просмотренных фильмов, Boom для музыки и некоторые другие. К ним же можно отнести транспортные приложения (очень люблю весь каршеринг и Yandex транспорт), для путушествий (Booking.com, izi.Travel, др.), спортивные (Nike+, Strava, др) и так далее.

То есть блюдо допускает фантазию и новые ингредиенты! 

Ну вот и все! Блюдо готово. Скажу честно, у меня заняло немало времени, чтобы прийти к идеальной консистенции. Но как говорил мудрец Лао-цзы, «даже путь в тысячу ли начинается с первого шага».

Когда-то я просто прочитал книгу Дэвида Аллена и записал первую структуру в обычный блокнот, а потом понеслась… Процесс совершенствования, естественно, продолжается: я тестирую новые инструменты, интересуюсь рецептами других людей, исследую личную энергию. Одно и то же блюдо может надоесть, мне нравится пробовать новое, а вам?


Источник: Рецепт моей самоорганизации
Написал:
Теги: саморазвитие GTD инструменты планирование Эффективность boom facebook google iPhone

Комментарии (0)

Пока комментариев к статье нет, но вы можете стать первым.
Написать комментарий:
Напишите ответ :
Не надо стесняться! Странные и нелепые реакции на оргазм
Не надо стесняться! Странные и нелепые реакции на оргазм
0
Живи правильно 07:16 Сегодня
Ищите работу? Есть компания готова вам платить за то, что вы будете обнимать котиков весь день!
Ищите работу? Есть компания готова вам платить за то, что вы будете обнимать котиков весь день!
0
Цветик-семицветик 07:45 Сегодня
11 мелочей, которые мужчины замечают в женщинах
11 мелочей, которые мужчины замечают в женщинах
1
Мир Путешествий 04:35 Сегодня
Как девушка из СССР спасла английскую деревню от голода
Как девушка из СССР спасла английскую деревню от голода
0
Мир Путешествий 07:05 Сегодня
Серега решил накормить нищего, несмотря на его сопротивление
Серега решил накормить нищего, несмотря на его сопротивление
0
Мир Путешествий 07:05 Сегодня
Ради спасения умирающих котят этот дог согласился стать для них донором!
Ради спасения умирающих котят этот дог согласился стать для них донором!
1
Цветик-семицветик 07:45 Сегодня
Необычная дружба утки и хаски сделает ваш день!
Необычная дружба утки и хаски сделает ваш день!
0
Цветик-семицветик 07:45 Сегодня
Неожиданный сюрприз от пропавшего кота
Неожиданный сюрприз от пропавшего кота
1
Мир Путешествий 07:05 Сегодня
Житель Нью-Йорка уверяет, что сделал фото мальчика-призрака, который уже давно его преследует
Житель Нью-Йорка уверяет, что сделал фото мальчика-призрака, который уже давно его преследует
0
Мир Путешествий 04:15 Сегодня
Просто Рязанов
Просто Рязанов
0
Интересности 09:12 Сегодня
Лучшие города для экспатов в 2017 году
Лучшие города для экспатов в 2017 году
0
Мир Путешествий 07:45 Сегодня
Пожилая пара оказывается на необитаемом острове
Пожилая пара оказывается на необитаемом острове
1
Мир Путешествий 07:05 Сегодня