Журналист и автор блога www.bakadesuyo.com Эрик Баркер интересуется способами повышения эффективности. В своей статье он перечислил пять важных компонентов, которые сделают ваш день успешным.
Журналист, пишет для Нью-Йорк Таймс, Wall Street Journal, Wired Magazine и Time Magazine. Изучает последние достижения науки о поведении человека, чтобы помочь нам быть эффективнее на работе и дома
Всё чаще и чаще, встречаются тысячи советов по повышению уровня продуктивности. Иногда предлагаемые методики противоречат друг другу. В чём мы действительно нуждаемся, так это система.
Какому распорядку следуют настоящие профессионалы? Какая система, согласно научным исследованиям, научит нас наиболее продуктивным способом использовать время?
Ключом является ощущение контроля над ситуацией, правильное соотношение количества затрачиваемой энергии и важности задачи.
Давайте рассмотрим экспертные мнения и исследования в данной сфере, чтобы выделить пункты применимые к вашему ежедневному распорядку.
Доставайте свой календарь. У меня есть парочка предложений и нововведений, которые помогут вам стать супергероями.
1. Утренний ритуал
Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени», изучала распорядок дня высокоэффективных людей. Что же она обнаружила? Они просыпаются рано и практически все имеют устоявшийся утренний распорядок.
Вам необходимо просыпаться до начала безумия. До того, как требования посыплются на вас одно за другим. До того, как у ваших целей на день возникнут конкуренты.
Если вы хотите достичь баланса между работой и жизнью, для начала необходимо расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что действительно важно. (Как свидетельствуют результаты исследований, наличие целей делает нас счастливее).
Постановка конкретной цели укрепляет чувство уверенности в своих силах и контроля над ситуацией.
«Люди, чётко определяющие свои цели, в 50% случаев более уверены в их достижении и в 32% случаях чувствуют, что контролируют жизнь».
Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»
Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала — настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.
«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, — чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»
Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»
Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…
2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.
Как показывают исследования первые 2,5 — 4 часа после пробуждения — пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?
Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.
Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, — время, когда мы наиболее дисциплинированы.
«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».
Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.
«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»
Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.
Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» объясняет, что современные офисы — это непрекращающийся поток прерываний и отвлечений:
Не можете выполнять работу по своему выбору в начале дня? Тогда начинайте свой день раньше: приходите раньше остальных или работайте на дому прежде, чем отправиться в офис.
Вы продвигаетесь в работе над действительно важными целями. Однако не можете же вы работать в таком темпе всё время. Что делать, когда ваш мозг начинает чувствовать усталость?
3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться
Послеполуденное затуманенное сознание. Нам всем знакомо это чувство. Почему это происходит? Работали усердно? Переели? А может быть это ваш естественный ритм?
Во-первых, сделайте перерыв: перекусите, если есть возможность — вздремните.
Что вам требуется, так это мини-версия вашего утреннего ритуала. Пересмотрите свои цели и уже проделанный прогресс.
Исследования Гарвардского Университета показывают, что нет ничего более мотивирующего, чем прогресс.
«Сравнивая людей, склонных легко бросать начатое, и тех, кто продолжает путь, преодолевая любые преграды, исследователи выяснили, что настойчивые люди вдвое больше времени обдумывают не то, что еще необходимо сделать, а то, что они уже достигли. Так они убеждаются в том, что цель достижима, и они обладают необходимыми способностями для её выполнения».
Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»
Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?
4. Встречи, звонки и совещания после полудня
Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.
Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.
«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».
Из книги Скотта Адамса «Как проиграть почти во всем и все равно выиграть в главном: практическая история моей жизни»
И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.
Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.
Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.
«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” — говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс. “Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”. Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»
Из книги Карлин Флора «Friendfluence: Удивительные способы, как друзья делают нас теми, кто мы есть»
Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.
5. Вечер расслабления
Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.
Перед ужином Тим Феррис советует написать основные цели на завтра. Это позволит вашему разуму освободиться от мыслей о работе и расслабиться.
Что исследования говорят о том, что поможет вам отдохнуть? Подсказка: не доверяйте своим инстинктам.
Вещи, которые мы выбираем для снятия стресса, зачастую оказываются наименее эффективными.
Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби. А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.
«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)».
Из книги Келли Макгоникал «Сила воли»
После этого отправляйтесь в кровать.
Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.
Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:
Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность. Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.
Подведем итог
Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:
• утренний ритуал
• важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
• перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться
• встречи, звонки и совещания после полудня
• вечер расслабления
К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.
Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.
Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.
Ключ ко всему — знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.
Чем данное расписание поможет вам?
В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.
Оригинал статьи: http://www.bakadesuyo.com/2014/06/schedule/
Комментарии (0)