Психология отношений мужчины и женщины
<p>В прошлых статьях мы разобрали, что такое продуктивность и почему недостаточно просто стараться всё успеть

«Неделя продуктивности». Формула управления временем



В прошлых статьях мы разобрали, что такое продуктивность и почему недостаточно просто стараться всё успеть. А так же разобрались с энергией и начали менять свой образ жизни. Пока идет процесс накопления энергии, разберёмся с тем, как управлять временем и вниманием.

Как известно, управлять временем невозможно. Оно идет независимо от того, чем вы занимаетесь, в каком состоянии находитесь, спите вы или активны.

Честно говоря, ценность управления временем сильно переоценена. Куда важнее научиться справляться с собой. Об этом мы и поговорим сегодня.

Представьте себе «рабочий день» тигра или льва. Большую часть своего времени он посвящает сну, уходу за собой, играм и вальяжному отдыху. И лишь пару часов в день — выслеживанию добычи, нападению, схватке и запасу еды на ближайшие дни. Если этот баланс не нарушать, ничто не изменит его привычный распорядок.

А теперь представьте, что лев создал себе мир, подобный человеческому. Он с самого утра начинает суетиться и бегать по саванне, бездумно охотится там, где не может быть добычи, или часами ходит вокруг жертвы, но не нападает. Вы скажете, что он, наверное, сошел с ума! И будете правы, со временем лев истощит себя, утратит силы, выносливость и интерес к жизни.

Про животных мы сразу понимаем, что не так, но не думаем то же самое о себе. Эта метафора неправильного управления временем, когда мы делаем что угодно, но не приводящее к результату.

По своей природе человек не так сильно отличается от этого льва. Да, наши задачи более интеллектуальны и сложны, но если мы будем неверно распоряжаться своим временем, то природа быстро объяснит что к чему, начнется сопротивление новым задачам, прокрастинация, долгое раскачивание.

Вспоминаем цитату Брайана Трейси:

«Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит до 10 минут вашего труда».

В сутках 24 часа. Из них примерно 12 часов каждый из нас тратит на сон, душ, одевание, сборы, домашние дела, еду. И это время никак нельзя уменьшить без ущерба для себя. Остается около 12 часов в сутках, которые вы можете провести миллионом разных способов. И здесь начинаются сложности.

Формула управления свободным временем выглядит так:

Сложная работа — это всё, что заставляет вас прилагать усилия и напрягаться. Думать над статьей, прежде чем начать писать. Разбивать большой проект на маленькие шаги до того, как приступить к нему. Спланировать свой день и выбрать наиболее оптимальный сценарий, вместо того, чтобы хвататься за всё подряд. Продумать меню на ближайшую неделю до того, как пойти в магазин за продуктами.

Уверена, вы уловили мысль!

Поддержание — это дела, где не нужно думать. Писать статью по намеченному плану. Идти на тренировку. Проводить занятие с детьми. Совершать покупки. Отвечать на сообщения только в определённые часы. Провести встречу по заранее определённому сценарию. Во время таких задач ваш разум относительно свободен и вам не нужно постоянно принимать решения.

Упражнение 1

Избавиться от лишнего. Вспомните, когда вы попадали в «ловушку занятости». В таком состоянии мы весь день бежим как заведенные, а к вечеру не помним, на что ушел день и не остается сил ни отдыхать, ни разговаривать. Подобное состояние — очень плохой симптом! Суета создает иллюзию продуктивности, раз вы были весь день заняты, значит, много сделали. Но это не так.

Вспомните, чем вы занимались прошедшую неделю и составьте список дел, которые вызывают в вашей жизни суету.

Приведу примеры:

  • Слишком долгая дорога до работы.

  • Привычка с самого утра погружаться в бесконечную переписку.

  • Ритуал ходить в магазин в пиковое время и стоять в очередях.

Пусть это будут любые дела, которые вас смущают, вызывают большие сомнения в своей эффективности или вам не хватает навыков, чтобы делать это хорошо.

Упражнение 2

Определите, какие из этих дел можно:

  • Вычеркнуть совсем или упростить. Точно ли подготовка презентации должна занимать целый день? Нужны ли четыре часа для того, чтобы разобраться в новой программе?

  • Отложить. Возможно, не все задачи одинаково актуальны прямо сейчас.

  • Делегировать. Например, найти помощника на сайте фрилансеров, попросить более компетентных знакомых или пойти на курс, где вы сможете приобрести нужные навыки.

Поделитесь в комментариях, что у вас получилось.

Задавайте вопросы.

Все публикации и задания марафона «Неделя продуктивности» — в разделе «Проекты»:  http://interesno.co/projects/5531455647f7.

 


Источник: «Неделя продуктивности». Формула управления временем
Написал:
Теги: саморазвитие планирование Приоритеты тайм-менеджмент баланс быль быстрый вечер внимание

Комментарии (0)

Пока комментариев к статье нет, но вы можете стать первым.
Написать комментарий:
Напишите ответ :
Не надо стесняться! Странные и нелепые реакции на оргазм
Не надо стесняться! Странные и нелепые реакции на оргазм
0
Живи правильно 07:16 Сегодня
Ищите работу? Есть компания готова вам платить за то, что вы будете обнимать котиков весь день!
Ищите работу? Есть компания готова вам платить за то, что вы будете обнимать котиков весь день!
0
Цветик-семицветик 07:45 Сегодня
11 мелочей, которые мужчины замечают в женщинах
11 мелочей, которые мужчины замечают в женщинах
1
Мир Путешествий 04:35 Сегодня
Как девушка из СССР спасла английскую деревню от голода
Как девушка из СССР спасла английскую деревню от голода
0
Мир Путешествий 07:05 Сегодня
Серега решил накормить нищего, несмотря на его сопротивление
Серега решил накормить нищего, несмотря на его сопротивление
0
Мир Путешествий 07:05 Сегодня
Ради спасения умирающих котят этот дог согласился стать для них донором!
Ради спасения умирающих котят этот дог согласился стать для них донором!
1
Цветик-семицветик 07:45 Сегодня
Необычная дружба утки и хаски сделает ваш день!
Необычная дружба утки и хаски сделает ваш день!
0
Цветик-семицветик 07:45 Сегодня
Просто Рязанов
Просто Рязанов
0
Интересности 09:12 Сегодня
Неожиданный сюрприз от пропавшего кота
Неожиданный сюрприз от пропавшего кота
1
Мир Путешествий 07:05 Сегодня
Житель Нью-Йорка уверяет, что сделал фото мальчика-призрака, который уже давно его преследует
Житель Нью-Йорка уверяет, что сделал фото мальчика-призрака, который уже давно его преследует
0
Мир Путешествий 04:15 Сегодня
Лучшие города для экспатов в 2017 году
Лучшие города для экспатов в 2017 году
0
Мир Путешествий 07:45 Сегодня
Пожилая пара оказывается на необитаемом острове
Пожилая пара оказывается на необитаемом острове
1
Мир Путешествий 07:05 Сегодня