В прошлых статьях мы разобрали, что такое продуктивность и почему недостаточно просто стараться всё успеть. А так же разобрались с энергией и начали менять свой образ жизни. Пока идет процесс накопления энергии, разберёмся с тем, как управлять временем и вниманием.
Как известно, управлять временем невозможно. Оно идет независимо от того, чем вы занимаетесь, в каком состоянии находитесь, спите вы или активны.
Честно говоря, ценность управления временем сильно переоценена. Куда важнее научиться справляться с собой. Об этом мы и поговорим сегодня.
Представьте себе «рабочий день» тигра или льва. Большую часть своего времени он посвящает сну, уходу за собой, играм и вальяжному отдыху. И лишь пару часов в день — выслеживанию добычи, нападению, схватке и запасу еды на ближайшие дни. Если этот баланс не нарушать, ничто не изменит его привычный распорядок.
А теперь представьте, что лев создал себе мир, подобный человеческому. Он с самого утра начинает суетиться и бегать по саванне, бездумно охотится там, где не может быть добычи, или часами ходит вокруг жертвы, но не нападает. Вы скажете, что он, наверное, сошел с ума! И будете правы, со временем лев истощит себя, утратит силы, выносливость и интерес к жизни.
Про животных мы сразу понимаем, что не так, но не думаем то же самое о себе. Эта метафора неправильного управления временем, когда мы делаем что угодно, но не приводящее к результату.
По своей природе человек не так сильно отличается от этого льва. Да, наши задачи более интеллектуальны и сложны, но если мы будем неверно распоряжаться своим временем, то природа быстро объяснит что к чему, начнется сопротивление новым задачам, прокрастинация, долгое раскачивание.
Вспоминаем цитату Брайана Трейси:
«Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит до 10 минут вашего труда».
В сутках 24 часа. Из них примерно 12 часов каждый из нас тратит на сон, душ, одевание, сборы, домашние дела, еду. И это время никак нельзя уменьшить без ущерба для себя. Остается около 12 часов в сутках, которые вы можете провести миллионом разных способов. И здесь начинаются сложности.
Формула управления свободным временем выглядит так:
Сложная работа — это всё, что заставляет вас прилагать усилия и напрягаться. Думать над статьей, прежде чем начать писать. Разбивать большой проект на маленькие шаги до того, как приступить к нему. Спланировать свой день и выбрать наиболее оптимальный сценарий, вместо того, чтобы хвататься за всё подряд. Продумать меню на ближайшую неделю до того, как пойти в магазин за продуктами.
Уверена, вы уловили мысль!
Поддержание — это дела, где не нужно думать. Писать статью по намеченному плану. Идти на тренировку. Проводить занятие с детьми. Совершать покупки. Отвечать на сообщения только в определённые часы. Провести встречу по заранее определённому сценарию. Во время таких задач ваш разум относительно свободен и вам не нужно постоянно принимать решения.
Упражнение 1
Избавиться от лишнего. Вспомните, когда вы попадали в «ловушку занятости». В таком состоянии мы весь день бежим как заведенные, а к вечеру не помним, на что ушел день и не остается сил ни отдыхать, ни разговаривать. Подобное состояние — очень плохой симптом! Суета создает иллюзию продуктивности, раз вы были весь день заняты, значит, много сделали. Но это не так.
Вспомните, чем вы занимались прошедшую неделю и составьте список дел, которые вызывают в вашей жизни суету.
Приведу примеры:
-
Слишком долгая дорога до работы.
-
Привычка с самого утра погружаться в бесконечную переписку.
-
Ритуал ходить в магазин в пиковое время и стоять в очередях.
Пусть это будут любые дела, которые вас смущают, вызывают большие сомнения в своей эффективности или вам не хватает навыков, чтобы делать это хорошо.
Упражнение 2
Определите, какие из этих дел можно:
-
Вычеркнуть совсем или упростить. Точно ли подготовка презентации должна занимать целый день? Нужны ли четыре часа для того, чтобы разобраться в новой программе?
-
Отложить. Возможно, не все задачи одинаково актуальны прямо сейчас.
-
Делегировать. Например, найти помощника на сайте фрилансеров, попросить более компетентных знакомых или пойти на курс, где вы сможете приобрести нужные навыки.
Поделитесь в комментариях, что у вас получилось.
Задавайте вопросы.
Все публикации и задания марафона «Неделя продуктивности» — в разделе «Проекты»: http://interesno.co/projects/5531455647f7.
Комментарии (1)