Психология отношений мужчины и женщины
<p>В прошлых статьях мы разобрали, что такое продуктивность и почему недостаточно просто стараться всё успеть

«Неделя продуктивности». Формула управления временем



В прошлых статьях мы разобрали, что такое продуктивность и почему недостаточно просто стараться всё успеть. А так же разобрались с энергией и начали менять свой образ жизни. Пока идет процесс накопления энергии, разберёмся с тем, как управлять временем и вниманием.

Как известно, управлять временем невозможно. Оно идет независимо от того, чем вы занимаетесь, в каком состоянии находитесь, спите вы или активны.

Честно говоря, ценность управления временем сильно переоценена. Куда важнее научиться справляться с собой. Об этом мы и поговорим сегодня.

Представьте себе «рабочий день» тигра или льва. Большую часть своего времени он посвящает сну, уходу за собой, играм и вальяжному отдыху. И лишь пару часов в день — выслеживанию добычи, нападению, схватке и запасу еды на ближайшие дни. Если этот баланс не нарушать, ничто не изменит его привычный распорядок.

А теперь представьте, что лев создал себе мир, подобный человеческому. Он с самого утра начинает суетиться и бегать по саванне, бездумно охотится там, где не может быть добычи, или часами ходит вокруг жертвы, но не нападает. Вы скажете, что он, наверное, сошел с ума! И будете правы, со временем лев истощит себя, утратит силы, выносливость и интерес к жизни.

Про животных мы сразу понимаем, что не так, но не думаем то же самое о себе. Эта метафора неправильного управления временем, когда мы делаем что угодно, но не приводящее к результату.

По своей природе человек не так сильно отличается от этого льва. Да, наши задачи более интеллектуальны и сложны, но если мы будем неверно распоряжаться своим временем, то природа быстро объяснит что к чему, начнется сопротивление новым задачам, прокрастинация, долгое раскачивание.

Вспоминаем цитату Брайана Трейси:

«Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит до 10 минут вашего труда».

В сутках 24 часа. Из них примерно 12 часов каждый из нас тратит на сон, душ, одевание, сборы, домашние дела, еду. И это время никак нельзя уменьшить без ущерба для себя. Остается около 12 часов в сутках, которые вы можете провести миллионом разных способов. И здесь начинаются сложности.

Формула управления свободным временем выглядит так:

Сложная работа — это всё, что заставляет вас прилагать усилия и напрягаться. Думать над статьей, прежде чем начать писать. Разбивать большой проект на маленькие шаги до того, как приступить к нему. Спланировать свой день и выбрать наиболее оптимальный сценарий, вместо того, чтобы хвататься за всё подряд. Продумать меню на ближайшую неделю до того, как пойти в магазин за продуктами.

Уверена, вы уловили мысль!

Поддержание — это дела, где не нужно думать. Писать статью по намеченному плану. Идти на тренировку. Проводить занятие с детьми. Совершать покупки. Отвечать на сообщения только в определённые часы. Провести встречу по заранее определённому сценарию. Во время таких задач ваш разум относительно свободен и вам не нужно постоянно принимать решения.

Упражнение 1

Избавиться от лишнего. Вспомните, когда вы попадали в «ловушку занятости». В таком состоянии мы весь день бежим как заведенные, а к вечеру не помним, на что ушел день и не остается сил ни отдыхать, ни разговаривать. Подобное состояние — очень плохой симптом! Суета создает иллюзию продуктивности, раз вы были весь день заняты, значит, много сделали. Но это не так.

Вспомните, чем вы занимались прошедшую неделю и составьте список дел, которые вызывают в вашей жизни суету.

Приведу примеры:

  • Слишком долгая дорога до работы.

  • Привычка с самого утра погружаться в бесконечную переписку.

  • Ритуал ходить в магазин в пиковое время и стоять в очередях.

Пусть это будут любые дела, которые вас смущают, вызывают большие сомнения в своей эффективности или вам не хватает навыков, чтобы делать это хорошо.

Упражнение 2

Определите, какие из этих дел можно:

  • Вычеркнуть совсем или упростить. Точно ли подготовка презентации должна занимать целый день? Нужны ли четыре часа для того, чтобы разобраться в новой программе?

  • Отложить. Возможно, не все задачи одинаково актуальны прямо сейчас.

  • Делегировать. Например, найти помощника на сайте фрилансеров, попросить более компетентных знакомых или пойти на курс, где вы сможете приобрести нужные навыки.

Поделитесь в комментариях, что у вас получилось.

Задавайте вопросы.

Все публикации и задания марафона «Неделя продуктивности» — в разделе «Проекты»:  http://interesno.co/projects/5531455647f7.

 


Источник: «Неделя продуктивности». Формула управления временем
Написал:
Теги: саморазвитие планирование Приоритеты тайм-менеджмент баланс быль быстрый вечер внимание

Комментарии (0)

Пока комментариев к статье нет, но вы можете стать первым.
Написать комментарий:
Напишите ответ :
Матрица управления временем Стивена Кови
Матрица управления временем Стивена Кови
1
Общество и я 19:00 08 июн 2017
Он прожил в 2137 году целых шесть недель. Удивительная история путешествия во времени
Он прожил в 2137 году целых шесть недель. Удивительная история путешествия во времени
3
Интересности 15:09 06 сен 2017
«Неделя продуктивности». Что такое продуктивность?
«Неделя продуктивности». Что такое продуктивность?
0
И Про Это 10:00 16 окт 2017
Формулы здоровой самооценки и счастливой жизни от психолога Лабковского
Формулы здоровой самооценки и счастливой жизни от психолога Лабковского
0
Новости и Факты (НиФ) 22:20 21 мар 2018
Кардиологи утверждают, что мы пьем воду не в то время. Вот когда надо!
Кардиологи утверждают, что мы пьем воду не в то время. Вот когда надо!
9
Мир Путешествий 04:30 14 фев 2017
Формула правильной спальни: изучаем Pinterest
Формула правильной спальни: изучаем Pinterest
0
Красивые квартиры 10:00 01 мар 2017
Высокая мода ниже пояса: маразм на Неделе моды в Нью-Йорке.
Высокая мода ниже пояса: маразм на Неделе моды в Нью-Йорке.
6
Поговорим? 06:20 21 фев 2018
Он прожил в 2137 году целых шесть недель. Удивительная история путешествия во времени
Он прожил в 2137 году целых шесть недель. Удивительная история путешествия во времени
0
Настоящая история 15:10 06 сен 2017
Что теряет женщина во время секса?
Что теряет женщина во время секса?
24
Живи правильно 11:58 22 май 2016
Болгарский профессор нашел формулу красоты… Начинай каждый день с этого продукта!
Болгарский профессор нашел формулу красоты… Начинай каждый день с этого продукта!
9
Мир Путешествий 01:05 22 фев 2017
Опытный массажист делится потрясной техникой. Избавилась от животика за 2 недели!
Опытный массажист делится потрясной техникой. Избавилась от животика за 2 недели!
12
Мир Путешествий 10:50 29 май 2017
10 причёсок, которые прибавляют возраста
10 причёсок, которые прибавляют возраста
1
Новости и Факты (НиФ) 07:20 Сегодня

Выберете причину обращения:

Выберите действие

Укажите ваш емейл:

Укажите емейл

Такого емейла у нас нет.

Проверьте ваш емейл:

Укажите емейл

Почему-то мы не можем найти ваши данные. Напишите, пожалуйста, в специальный раздел обратной связи: Не смогли найти емейл. Наш менеджер разберется в сложившейся ситуации.

Ваши данные удалены

Просим прощения за доставленные неудобства